Coordenador(a) Administrativo

A Jaguar Mining está comprometida em promover a diversidade e a inclusão em sua equipe, e, por isso, encoraja indivíduos de diferentes origens e identidades a se candidatarem a esta oportunidade. 

Estamos empenhados em criar um ambiente de trabalho mais equitativo, onde valorizamos as características únicas de cada pessoa. Queremos evoluir junto com a sociedade, e esse é um passo fundamental para alcançarmos essa meta.

Estamos à procura de pessoas que se identifiquem com nossa cultura e que desejem contribuir para o nosso crescimento. Junte-se a nós nesta jornada em direção a um futuro mais inclusivo e diversificado.

Venha fazer parte do nosso time como Coordenador(a) Administrativo!

Principais Atividades

Gestão de processos e melhoria Contínua:

• Mapear, analisar e otimizar fluxos de trabalho administrativos para aumentar a eficiência e reduzir custos;
• Desenvolver e implementar novos procedimentos operacionais padrão (POPs);
• Acompanhar os indicadores de performance e itens de controle da área administrativa;
• Liderar pequenos projetos de melhoria na área;
• Apoiar no desenvolvimento da equipe administrativa;
• Garantir a conformidade das operações com as políticas e normas operacionais da área;
• Auxiliar na gestão de documentação relacionada a licenças e alvarás;
• Apoiar na elaboração de relatórios e planos de ação para a área;
• Acompanhar e aplicar a legislação ambiental e de produtos controlados, bem como a validade das licenças das Polícias Federal e Civil, Exército Brasileiro, Alvará de Funcionamento (Municipal), CREA e CRQ.

Gestão de Facilities e Infraestrutura:

• Supervisionar os serviços de limpeza, manutenção predial, jardinagem e conservação das áreas administrativas e alojamentos;
• Garantir o pleno funcionamento do restaurante/refeitório e serviços de hotelaria (se houver alojamento na mina);
• Gestão da frota de veículos leves;
• Gestão do transporte de empregados.

Controle orçamentário e análise financeira:

• Auxiliar no controle do orçamento (budget) da área, monitorando despesas e identificando desvios;
• Elaborar relatórios gerenciais e dashboards com indicadores de performance (KPIs);
• Analisar custos de contratos de serviços e suprimentos, propondo alternativas mais vantajosas.

Gestão de fornecedores e contratos:

• Gerenciar o ciclo de vida de contratos de fornecedores de serviços administrativos (limpeza, manutenção predial, etc.);
• Conduzir processos de cotação e negociação com fornecedores nos processos de compras como área delegada;
• Realizar a homologação e avaliação de performance de novos contratos, bem como desenvolver os SLA’s para cada contrato;
• Controlar os boletins de medições de serviços (BMS) de todas as unidades, analisando consumo, demanda de trabalhos, necessidade de mão-de-obra e rotinas operacionais, estabelecendo indicadores e planos de ação, metodologia e procedimentos operacionais

Requisitos

• Graduação: Administração, Economia, Engenharia

Conhecimento

• Conhecimento avançado de Excel;
• Conhecimento avançado de sistema Integrado; 
• Conhecimento avançado de Gerenciamento da Rotina; 
• Conhecimento de gestão de pessoas

Competências

• Raciocínio analítico e atenção a detalhes;
• Organização, disciplina de prazos e senso de prioridade;
• Proatividade, autonomia e postura de dono;
• Colaboração e bom relacionamento com áreas parceiras.